Assinatura Digital: Saiba Como Funciona e Como Utilizar

Longe vão os dias em que era necessário esperar horas numa fila, imprimir documentos e, por incrível que pareça, assinar esses mesmos documentos. A internet trouxe inúmeras inovações que agilizam a logística de muitos processos.

Além da comodidade, muitas destas soluções dão resposta a necessidades comuns, como tornar operações online mais simples, seguras e rápidas. É o caso da assinatura digital.

Neste artigo exploraremos o funcionamento da assinatura digital e quando a pode e deve utilizar para facilitar processos diários.

Como Funciona a Assinatura Digital?

A assinatura digital é, como o próprio nome indica, uma alternativa tecnológica/digital para a autenticação de documentos. 

Anteriormente tinha de se dirigir aos órgãos e empresas junto das quais existiam documentos que exigiam a sua rubrica. Hoje, é possível fazê-lo à distância, através da assinatura digital.

A assinatura digital substitui a assinatura manual e faz-se valer de criptografia para garantir a autenticidade de quem a utiliza.

💡 Os certificados digitais em Portugal são validados e gerados pela ECCE, associando a assinatura digital do indivíduo a uma chave criptográfica que confirma a identidade do assinante.

Quais as Vantagens da Assinatura Digital?

A assinatura digital dá garantias sobre quem assinou eletronicamente um determinado documento por intermédio de um conjunto de dados que confirmam a identidade do assinante, seja uma pessoa física ou jurídica. 

Para além da versatilidade que esta funcionalidade disponibiliza na prestação de serviços, a assinatura digital acarreta uma série de outros benefícios:

• Poupança de recursos – ao evitar a utilização de documentos físicos e o gasto de tinta de impressão;
• Segurança – assegura a identidade de quem assina documentos através de dados confidenciais e certificados digitais;
• Comodidade – permite a assinatura em qualquer lugar, a qualquer momento;
• Agilidade – agiliza o processo de alteração de informações eletronicamente, evitando processos burocráticos.

✅ A assinatura eletrónica é especialmente importante para entidades e bancos que focados no online, como o ActivoBank.

Como Utilizar a Assinatura Digital?

Para poder tirar partido de todos os benefícios da assinatura digital, e para que o possa fazer em segurança, o mais aconselhável é que ative esta funcionalidade através de entidades regulamentadas pelo governo.

No caso de Portugal, o processo é feito através da obtenção e ativação da sua Chave Móvel Digital, uma vez que esta será sempre tomada como válida, mesmo que existam incompatibilidades a nível de software.

A Chave Móvel Digital permitir-lhe-á assinar múltiplos documentos em simultâneo, assinar enquanto pessoa singular ou coletiva, assinatura de selos temporais e selos de localização.

💡A ativação da sua assinatura digital através da Chave Móvel pode ser feita presencialmente ou online.

Tipos de Assinatura Digital

Existem diversos tipos de assinatura digital, cada qual a utilizar em função do grau de segurança necessário para a operação a realizar:

• Assinatura digital simples: indicada para situações em que é necessário confirmar a identidade do utilizador em instâncias de baixo risco.
• Assinatura digital avançada: aconselhável a sua utilização para casos em que é imperativo garantir a identidade do assinante. Este tipo de assinatura requer a utilização de dados em que ninguém além do assinante terá acesso.
• Assinatura digital qualificada: para ocorrências que exigem o mais alto nível de segurança. Não é possível alterar o documento depois desta assinatura sem despoletar alarmes.

É importante que tenha sempre presente qual o grau de exigência de segurança para qualquer documento que queira assinar. A segurança em qualquer atividade online é sempre mandatória.

Onde Utilizar a Assinatura Digital?

A assinatura digital pode ser utilizada por diversos segmentos e empresas: setor imobiliário, construção civil, financeiro, seguradoras e até mesmo instituições de saúde. 

A somar-se à comodidade e celeridade de uma assinatura digital, o tipo de documentos e contratos que podem ser assinados contempla um vasto leque de opções, entre as quais:

• Contratos de clientes, parceiros, fornecedores e franquias; 
• Procurações, protocolos e processos;
• Documentos médicos;
• Concessões de crédito;
• Balanços e relatórios;
• Declarações, certificados e registos;
• Propostas e apólices de seguros;
• Contratos imobiliários de arrendamento e compra/venda.

Posto isto, atualmente várias financeiras permitem autenticações através da assinatura digital. Isto significa que pode pedir um financiamento à Cofidis, à Cetelem ou à Credibom, por exemplo, sem sequer sair de casa.

Assinatura Digital no Crédito Consolidado 

Entre as muitas aplicações de poder assinar documentos à distância e a qualquer momento, uma das claras opções é a facilidade na solicitação de créditos, uma tendência que tem vindo a crescer.

Um bom exemplo é o crédito consolidado, uma solução que pode conhecer através do nosso Guia do Crédito Consolidado. Recorrer à consolidação trará a obtenção de folga financeira, a troco de um aumento do prazo e um aumento do montante em dívida.

💡Caso possua múltiplos créditos e esteja a ter dificuldade em manter-se a par das suas diversas mensalidades, juntar as suas mensalidades numa só poderá ser a solução ideal para si.

O crédito consolidado reduzirá a sua – agora única – prestação mensal, assim como estipulará uma data fixa para o pagamento, reduzindo a possibilidade de ser apanhado de surpresa e de ter de se manter atento a diversas entidades/datas.

Além da aprovação rápida, com uma média de aprovação de 48 horas, ao pedir crédito consolidado também poderá recorrer a financiamento posterior.

Além disso, uma vez que um só credor fica responsável pelos seus montantes em dívida, poupará também em comissões dado à única prestação mensal a que agora se vê sujeito.

Conclusão

A assinatura digital é uma ferramenta útil que simplifica uma multitude de processos, facilitando a vida de clientes e empresas, um pouco por todos os setores.

Tendo em conta que caminhamos numa direção de um mundo cada vez mais digital, se ainda não subscreveu à ideia de assinar documentos digitalmente este artigo convida-o a explorá-lo.

Seja pela comodidade ou por ser ecologicamente eficiente, a assinatura digital acarreta vantagens e só poderão ganhar preponderância nos anos vindouros.